Berichten

Personeelsgegevens worden bij een groot aantal kleine mkb-bedrijven niet altijd veilig bewaard en gedeeld, blijkt uit onderzoek van faciliteerder Van Spaendonck. Van onwil lijkt geen sprake, maar wel van onbekendheid over hoe het waarborgen wél veilig moet.

Ondernemers hebben met name weinig kennis over een veilige opslag van personeelsgegevens, blijkt uit het onderzoek onder ruim 700 mkb’ers. Zo’n 53 procent van de bedrijven bewaren de personeelsbestanden en -gegevens fysiek in bijvoorbeeld een kast of lade, maar in 11 procent van de gevallen wordt die kast of lade niet afgesloten. Mkb’ers die de bestanden en gegevens wél digitaal opslaan, doen dit in 60 procent van de gevallen op een harde schijf of in Google Drive. Dat is “niet altijd even veilig”, benadrukt een woordvoerder van Van Spaendonck.

Niet alleen het bewaren, ook het delen van personeelsgegevens gebeurt niet altijd even veilig. Ondernemers sturen gegevens van nieuwe medewerkers naar accountants- en administratiekantoren vaak per mail, maar in slechts 45 procent van de gevallen zijn de e-mails versleuteld. Een onnodig risico, concludeert Van Spaendonck.

Onbekendheid
Van onwil van de mkb’ers is volgens het onderzoek geen sprake. Wel van onbekendheid met de processen. “Zo’n 35 procent van de mkb’ers is er gewoon niet bekend mee, terwijl 61 procent niet weet wat ze moeten doen om aan de regels te voldoen”, concludeert Van Spaendonck. In dat geval worden ondernemers geadviseerd om zich te verdiepen in salaris- en hr-applicaties die gratis beschikbaar zijn en kunnen worden gebruikt om de veiligheid van gegevens beter te waarborgen.